عندما نتحدث عن مبادئ البيروقراطية فإننا نتحدث ضمنا عن النظريات أو القاعد التي تقوم عليها البيروقراطية وسنور لكم النظريات التي اعتمدت عليها البيروقراطية:

1- النظرية الدواوينية

وتقوم هذه النظرية على آلية حكم مجموعة من كبار القوم أو المجتمع لمؤسسات الدولة، ومن أهم ما يقومون به هو بقاء الحكم وألية الحكم على ماهي علية من اجل بقاء مصالحهم الشخصية قائمة.

2- النظرية الدواوينية الإدارية

وهي إحدى نظريات الإدارة الكلاسيكية، رائدها الألماني ماكس فايبر, وتعرف على أنها مجموعة الأسس الإدارية التي تخرج السياسة العامة للمؤسسة إلى حيز الواقع وتضعها موع التنفيذ.

3- المؤسسة الشفافية

وتمون فيها علاقة السلطة مدروسة مسبقا بأسلوب علمي، قراراتها ملزمة للجميع.

خصائص البيروقراطية

بالنسبة إلى خصائص البيروقراطية فهي كما يلي:

1- الالتزام التام بالقواعد والقوانين والانظمة.
2- انشطة العمل قوانين رسمة منظمة وتسلم للأفراد حسب تسلسل هرمي.
3- توزع السلطة على الموظفين حسب واجباتهم ومهامهم.
4- حفظ المستندات من قبل ذو الخبرة.
5- السلطة تكون على شكل هرمي.
6- المعرفة والمهارة ضرورة لإتقان العمل.

أهمية البيروقراطية

ويمكن ذكر مدى أهمية البيروقراطية كما يلي:

1- للبيروقراطية دور في تطور القطاعين العام والخاص.
2- للنظام البيروقراطي دور كبير في حوكمة المجتمعات المتزايدة في عدد السكان.
3- النظام البيروقراطي يضمن تحديد وحصر المسؤولية.
4- النظام البيروقراطي يضمن تسلسل وظيفي دقيق.

حل مشكلة البيروقراطية

يتم حل مشكلة البيروقراطية من خلال عدة أمور وهي كما يلي:

1- ان يعرف الانسان ما يرد تنفيذه من خلال وضع أهداف محددة.
2- أن يرتب الشخص أولوياته بالتنفيذ، فينفذ الاهم وفق تسلسل منطقي.
3- العمل على التقليل من التعامل بالشكل الورقي في المعاملات.
4- الحد من الروتين في المعاملات.
5- تمكين الموظفين من خلال اطلاعهم على القوانين والصلاحيات التي سيتمتعون بها.
6- عندما تحتاج لاستصدار قرار ما يفيد العامة عليك عدم التردد في اصدار ذلك القرار.
7- عدم تأجيل الاعمال اليومية التي من الممكن بعد تراكمها تحتاج منك للعمل بشكل بيروقراطي لحلها.
8- العمل على وضع نظام مكافئات في العمل يشجع على الإبداع.

بعد قراءة موضوع عن تعريف البيروقراطية قد يهمكم الموضوع التالي:

ما هي الترجمة العلمية؟